29 Sep Comprendre la composition de nos devis
Un devis est un document essentiel qui détaille les coûts associés à un projet ou une prestation. Il permet de clarifier les attentes, les services proposés et les tarifs appliqués. Voici une explication des trois parties principales qui composent nos offres commerciales.
1- La location des espaces et de ses équipements
Cette première partie du devis concerne les coûts liés à la mise à disposition des espaces et des équipements nécessaires pour votre événement. Voici quelques exemples de ce qui peut être inclus :
- Salles : Location de salles de réunion, de conférence ou d’exposition.
- Équipements audiovisuels : Vidéoprojecteurs, écrans, systèmes de sonorisation, micros, visio conférence, etc.
- Autres équipements : Tables, chaises, estrade, ou tout autre matériel spécifique.
Cette section permet de comprendre les coûts liés à l’infrastructure de base nécessaire pour votre événement.
2. Prestations complémentaires
Les prestations complémentaires regroupent les services supplémentaires qui peuvent être proposés pour améliorer l’expérience ou répondre à des besoins spécifiques. Voici quelques exemples :
- Restauration : Petit-déjeuner, déjeuner, dîner, ou pauses café.
- Services techniques : Assistance, techniciens (ex : régisseur, agent de sécurité).
- Animation : Intervention d’un animateur, conférencier, maître de jeu…
- Personnalisation : Services sur mesure pour répondre à des demandes spécifiques (décoration, signalétique, etc.).
Ces prestations permettent d’enrichir votre événement et de l’adapter à vos besoins. Il n’y en a pas toujours.
3. Frais annexes
Les frais annexes sont des coûts supplémentaires qui ne sont pas directement liés aux prestations principales ou complémentaires, mais qui peuvent s’appliquer selon les conditions générales de vente (CGV). Voici quelques exemples :
- Frais de nettoyage : Nettoyage des espaces utilisés après l’événement.
- Frais d’accueil d’un traiteur : Coût principalement lié à l’accès et l’usage de l’office traiteur.
Ces frais sont détaillés dans les CGV et peuvent varier en fonction des projets évènementiels.
Conclusion
A présent, vous savez tout sur ce que peut comprendre nos devis. Et j’ai bien dit « ce que peut » car chaque projet est unique, et très souvent, il ne comprend pas l’ensemble des parties expliquées ci-dessus.